帳票電子化ツール OPROARTSとdocutizeの機能比較

こんにちは！
営業部付き技術支援担当の髙橋です。

『OPROARTS』と『docutize』って製品があるんですよ。
なにが違うんですかね？？

キャッチコピーも、

OPROARTS「ドキュメントフレームワーク」

docutize「ドキュメントポータル」

両方とも「ドキュメント」と入っていて...何が違うんですかね？？（二回目）

社内からもよく問い合わせがありますので、比較する時のポイントをまとめたいと思います。
ご参考になると幸いです。

価格体系

docutizeの方がお得に見えますが、ユーザ数によってはOPROARTSの方がお得な場合もあります。
将来性を考えた時にOPROARTSを選ばれる方もいらっしゃいます。

帳票エンジンです。
データベースの機能はなく、基幹システムともつなげられます。
Salesforce/kintoneとはコネクタが用意されており、専用機能などもあって充実しています。

Salesforceプラットフォームで開発されたOEM製品です。
データベースがついていますので、docutize単体でデータ登録～帳票作成までを行うことができます。

はじめに言いますが、機能はOPROARTSが圧倒的に良いです。

以下はdocutizeに合わせた代表的な機能の比較です。

OPROARTS_docutize簡易比較表.png

※2020/6時点

OPROARTSには、メールやWEB配信、FAXなどといった様々な配信サービスとの連携が用意されています。配信ツールだけではなく、電子署名やファイルストレージといったサービスとも連携できる基盤を持っています。

一方でdocutizeは、メールとFAX、Communityでの帳票配信が可能です。連携機能としてはこれだけですが、その代わり業務に合わせた拡張機能が用意されています。そもそもデータベースがついているdocutizeは、業務アプリとしての使い方を想定されているのだと思います。

OPROARTSは「ドキュメントをどう取りまわすか」に特化したサービスですが、docutizeは「ドキュメント業務をどう運用するか」を考えることができるサービスと言えます。

docutizeの拡張パッケージ

...これからも増える予定です。

「気軽に帳票をシステム化したい」「Excel管理から脱却したい」という方にはdocutizeが当てはまります。

「いろんな帳票を作りたい」「理想形がある！」という方にはOPROARTSです。

用途に応じて選んでみてください！参考になりましたら幸いです。

この記事の筆者

マーケティング部所属。新卒入社でサポート部に入り、サポート回答や帳票開発を経て営業部に転属。SE部で商談やデモ作成を行う。2023年10月からセールスイネーブルメントを行っています。実際に製品を触っていただいている方や検討中の方向けのテックブログとしての記事がメインです。